Настройка ответственных лиц

Введение

Ответственное лицо — это человек, которого вызывают, в случае возникновения тревоги или непредвиденной ситуации на объекте. Список таких лиц составляется при заключении договора, и обновляется 1 раз в квартал.

Создание ответственного лица

Чтобы создать новое ответственное лицо, перейдите во вкладку Справочники, затем нажмите на пункт меню Ответственные. Справа откроется окно для заполнения полей объекта. Нажмите снизу на зелёную кнопку Новый, после чего заполните все необходимые поля объекта.

После заполнения всех нужных полей, нажмите зеленную кнопку Сохранить. В правом окошке в таблице появится новое созданное ответственное лица.

Поле Выборка сверху списка ответственных лиц нужно для быстрого поиска по критериям: ФИО, адрес, телефон, должность.

Для сортировки списка ответственных лиц по одному из параметров, необходимо левой кнопкой мыши кликнуть по заголовку колонки. Вертикальная полоса прокрутки используется для перемещения по списку ответственных.

Редактирование ответственного лица

Чтобы отредактировать ответственное лицо, в списке ответственных лиц выберите ответственное лицо левой кнопкой мыши и нажмите на синюю кнопку Редактировать. После этого поля объекта станут доступны для изменения.

Внесите необходимые правки и нажмите на зелёную кнопку Сохранить.

Удаление ответственного лица

Чтобы удалить ответственное лицо, в списке выберите ответственного левой кнопкой мыши и нажмите на красную кнопку Удалить.

В появившемся диалоговом окне подтвердите действие, нажав кнопку Yes.

Назначение ответственных лиц на охраняемый объект

Чтобы назначить ответственное лицо на выбранный охраняемый объект, перейдите во вкладку Вид, затем нажмите на пункт меню Ответственные. Справа от списка объектов появятся список ответственных лиц по объекту и общий список ответственных. При пролистывании списка объектов список ответственных по объекту будет меняться автоматически, в соответствии с выбранным объектом.

Для добавление новых Ответственных в список ответственных по объекту, воспользуйтесь кнопками стрелочка вверх и вниз.

Клавиша для добавления ответственного из справочника в список.

Клавиша для удаления ответственного из списка.

Оповещение ответственных лиц (контроль расписания)

Программное обеспечение Кобра позволяет делать особую метку ответственного лица в виде восклицательного знака !. Такая метка позволяет выводить напоминание оператору о необходимости оповещения данного пользователя, когда на объекте контролируется режим охраны и собственник просит информировать его о нарушениях данного режима. ФИО и контактные данные ответственного лица, отмеченного знаком !, будут отображаться в окне обработки тревоги при нарушении режима охраны.

Для отметки ответственного лица необходимо, удерживая клавишу Ctrl, дважды кликнуть левой кнопкой мышки по ответственному. После этого слева от ФИО появится знак ! . Чтобы снять метку необходимо также, удерживая клавишу Ctrl, двойным кликом мышки отметить необходимого пользователя.